Cahier des Charges du Séminaire d'Entreprise
Définir le cahier des charges de l'évènement professionnel aide à organiser le séminaire. En quelques questions, le cahier des charges permet de définir les grandes lignes de l'évènement.
Quel est l'Objectif du Séminaire : autrement dit pourquoi organisez-vous cet évènement ; quel message avez-vous à transmettre ? Souhaitez-vous : Informer, Remercier, Motiver, Fédérer, Mettre en avant ?
Quel Nombre de Participants : Il est évident que le nombre de participants jouera un grand rôle dans les choix à faire (lieu, activité...).
Quel public : A qui vous adressez-vous ? Femme, Homme, âge moyen, nationalité (culture, langue de travail, ...), profession, centres d'intérêt supposés ?
Quelle Date : A quelle période programmez-vous l'évènement ? quelle saison, y-a-t'il un élément extérieur pouvant contrindiquer la date retenue (vacances scolaires, salon professionnel, fêtes religieuses... match de foot...).
Quel Programme : Sur quelle durée, quel rythme de manifestation, temps de travail et temps de repos...
Lieu : Quelle zone géographique, de quelle région viennent vos invités ? Quel type d'environnement recherchez-vous (mer ou campagne, lieu de prestige, etc.) ? Accessibilité du lieu, selon la durée de la manifestation, son accessibilité peut prendre une grande importance (il est délicat d'imposer 2h de déplacement aux participants pour une 1/2 journée de réunion).
Besoins : Quels sont vos besoins en terme technique ou besoin spécifique intrinsèque à votre métier ou à l'évènement, etc.
Budget : Quel budget souhaitez vous consacrer à votre évènement.
Besoin d'accompagnement dans la construction de votre cahier des charges ?
Envie d'aller plus loin : Les avantages à confier l'organisation de son évènement à une Agence Spécialiste de l'Organisation de Séminaire
