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Cahier des Charges du Séminaire d'Entreprise

Définir le cahier des charges de l'évènement professionnel aide à organiser le séminaire. En quelques questions, le cahier des charges permet de définir les grandes lignes de l'évènement.

Quel est l'Objectif du Séminaire : autrement dit pourquoi organisez-vous cet évènement ; quel message avez-vous à diffuser ? Souhaitez-vous : Informer, Remercier, Motiver, Fédérer, Mettre en avant ?

Quel Nombre de Participants : Il est évident que le nombre de participants jouera un grand rôle dans les choix à faire (lieu, activité...).

Quel public : A qui vous adressez-vous ? Femme, Homme, âge moyen, nationalité (culture, langue de travail, ...), profession, centres d'intérêt supposés ?

Quelle Date : A quelle période programmez-vous l'évènement ? quelle saison, y-a-t'il un élément extérieur pouvant contrindiquer la date retenue (vacances scolaires, salon professionnel, fêtes religieuses... match de foot...).

Quel Programme : Sur quelle durée, quel rythme de manifestation, temps de travail et temps de repos...

Lieu : Quelle zone géographique, de quelle région viennent vos invités ? Quel type d'environnement recherchez-vous (mer ou campagne, lieu de prestige, etc.) ? Accessibilité du lieu, selon la durée de la manifestation, son accessibilité peut prendre une grande importance (il est délicat d'imposer 2h de déplacement aux participants pour une 1/2 journée de réunion).

Besoins : Quels sont vos besoins en terme technique ou besoin spécifique intrinsèque à votre métier ou à l'évènement, etc.

Budget :  Quel budget souhaitez vous consacrer à votre évènement.


Besoin d'accompagnement dans l'organisation de votre évènement ?
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